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中华网:上海会议场地预定的最佳选择

www.51meetings.com 来源:会议无忧网 点击:2609 日期:2014-01-16

徐小姐愈发着急。“去年这个时候,酒店主动找到我们询问是否需要预订场地。因为去年公司连续奔波了三四天,至今还没为公司2月初的年终总结会订好酒店,上海一家IT公司的行政秘书业绩一般,就干脆取消了年会。没想到今年找合适的场地这么难!”

    “我很意外,今年酒店的会场如此紧俏,基本上都被企业给提前预订了。”徐小姐告诉记者,眼下,上海许多企业正在积极筹备“年终总结会”“客户答谢会”,扎堆开会导致酒店场地紧俏,企业找场地难。“明年可得早点出手,不能拖到1月份才去找场地。”徐小姐感慨道。

笔者了解到,在以往,一个会议组织者为了寻找到合适的会场,需要花费3天甚至长达10天的时间,苦不堪言。究其根源,还是信息不对称的缘故。虽然已经有了百度等诸多互联网平台,但是在会议场地信息聚合这个领域,还是一片空白,无论是凭着会议组织者已有经验,还是现有的网络搜索工具,都没办法完全满足合适的会议场地寻找与比价的需求。企业通过网络寻找会议场地,搜索出来的选择信息数不胜数。即使选出自己认为合适的场所,对于其可以达到的优惠程度以及真实的服务水平了解并不多。有些企业干脆选择定点酒店或度假村,但这样也会带来麻烦。首先,酒店、度假村的价格肯定是随行就市,还不可能百分之百为你预留。倘若按年度包下某个专场,场地面积与每次开会的人数又未必吻合。比如一场10人左右的企业高层会议,却配用300人的员工常规会议场地,就显得有点不合适。二者会务工作十分繁琐。稍微重要一点的会议,从探讨可行性方案、联系各方人员到会议正式召开,在人力方面需要安排少则几人多则几十人组成会务团队,甚至需要提前十天、半个月进行筹备。临时租赁会场、议价等工作让负责企业会务的员工颇伤脑筋。

针对办会“会场价格高、筹备工作繁琐、人力捉襟见肘、服务质量差”等问题笔者在会议无忧网(www 51meetings.com)上找到了非常好的解决方案。会议无忧网提出:Convenient -快捷(会议顾问快速反应,效率高)、Thorough -周到(为客户做一切可能做到的事)、Reliable -可靠(为客户提供一站式贴心管家服务)、Ntimate -亲切(一对一贴心的服务理念)、Professional -专业(专注预订会议场地,经验丰富)、Sincere -真诚(全心全意地为您着想)的服务理念,通过切入会场数据整合这个细分领域,正好迎合了诸多会议组织执行人员在寻找会场这个环节的需求,找到会议无忧网,就相当于找到全部的会场资源,只需轻点鼠标就可以遍览全部会场信息,大大提高的服务的范围和效率。

(编辑:会议无忧网)
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