中华网：上海会议场地预定的最佳选择

徐小姐愈发着急。“去年这个时候，酒店主动找到我们询问是否需要预订场地。因为去年公司连续奔波了三四天，至今还没为公司2月初的年终总结会订好酒店，上海一家IT公司的行政秘书业绩一般，就干脆取消了年会。没想到今年找合适的场地这么难！”

    “我很意外，今年酒店的会场如此紧俏，基本上都被企业给提前预订了。”徐小姐告诉记者，眼下，上海许多企业正在积极筹备“年终总结会”“客户答谢会”，扎堆开会导致酒店场地紧俏，企业找场地难。“明年可得早点出手，不能拖到1月份才去找场地。”徐小姐感慨道。

笔者了解到，在以往，一个会议组织者为了寻找到合适的会场，需要花费3天甚至长达10天的时间，苦不堪言。究其根源，还是信息不对称的缘故。虽然已经有了百度等诸多互联网平台，但是在会议场地信息聚合这个领域，还是一片空白，无论是凭着会议组织者已有经验，还是现有的网络搜索工具，都没办法完全满足合适的会议场地寻找与比价的需求。企业通过网络寻找会议场地，搜索出来的选择信息数不胜数。即使选出自己认为合适的场所，对于其可以达到的优惠程度以及真实的服务水平了解并不多。有些企业干脆选择定点酒店或度假村，但这样也会带来麻烦。首先，酒店、度假村的价格肯定是随行就市，还不可能百分之百为你预留。倘若按年度包下某个专场，场地面积与每次开会的人数又未必吻合。比如一场10人左右的企业高层会议，却配用300人的员工常规会议场地，就显得有点不合适。二者会务工作十分繁琐。稍微重要一点的会议，从探讨可行性方案、联系各方人员到会议正式召开，在人力方面需要安排少则几人多则几十人组成会务团队，甚至需要提前十天、半个月进行筹备。临时租赁会场、议价等工作让负责企业会务的员工颇伤脑筋。

针对办会“会场价格高、筹备工作繁琐、人力捉襟见肘、服务质量差”等问题笔者在会议无忧网（www 51meetings.com）上找到了非常好的解决方案。会议无忧网提出：Convenient -快捷（会议顾问快速反应，效率高）、Thorough -周到（为客户做一切可能做到的事）、Reliable -可靠（为客户提供一站式贴心管家服务）、Ntimate -亲切（一对一贴心的服务理念）、Professional -专业（专注预订会议场地，经验丰富）、Sincere -真诚（全心全意地为您着想）的服务理念，通过切入会场数据整合这个细分领域，正好迎合了诸多会议组织执行人员在寻找会场这个环节的需求，找到会议无忧网，就相当于找到全部的会场资源，只需轻点鼠标就可以遍览全部会场信息，大大提高的服务的范围和效率。